Microsoft Teams

Microsoft Teams, Windows işletim sistemine özgü bir iş sohbeti ve çevrimiçi işbirliği uygulaması ve platformudur. Uygulama ve hizmet, daha önce Office365 olarak bilinen Microsoft 365 üretkenlik uygulamaları serisinin bir parçası olarak birkaç yıldır var olsa da Teams, COVID-19 salgını sırasında Zoom ve Cisco WebEx'e bir video konferans rakibi olarak ortaya çıktığında büyük bir çıkış yakaladı.

Açık olmak gerekirse, Microsoft Teams görüntülü arama ve mesajlaşmadan çok daha fazlasını sunuyor. Latin Amerika'daki birçok okul sisteminin neden sanal sınıflar kurmak için tercih edilen bir araç olarak seçtiğini anlamak kolaydır. Uygulamaya ve hizmete erişmenin birçok yolu vardır; en yaygın olanlarından biri Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive ve diğerleri gibi Microsoft 365 uygulamalarını ve hizmetlerini destekleyen modern web tarayıcılarıdır. Microsoft Teams'in tam işlevselliğinden ve tüm özelliklerinden gerçekten yararlanmak istiyorsanız, en iyi seçeneğiniz Windows için yerel uygulamayı yüklemektir.

Microsoft Teams ile Yapabilecekleriniz

Teams'in, iş iletişimi ve çevrimiçi işbirliği için en başarılı platformlardan biri olan Slack'in ucuz bir kopyası olduğu söylendi. Ayrıca Teams'in çoğunlukla görüntülü arama ile sınırlı olduğu da söylendi. Bu iddiaların her ikisi de yanlıştır çünkü Slack'i çok yönlü kılan sosyal ağ özelliklerinin çoğu Teams'de bulunmaz ve video konferans, bu uygulamayı bu kadar rekabetçi kılan sayısız özellikten sadece biridir.

Microsoft Teams, özellikle Microsoft Office entegrasyonu düşünülerek geliştirilmiştir. Teams'i kendi başına ve diğer Office hizmetleriyle etkileşime girmek zorunda kalmadan kullanabileceğiniz doğru olsa da, sıkı entegrasyon önemli bir satış noktasıdır. Windows 11 kullanıyorsanız, Teams işletim sistemi paketinin bir parçasıdır ve daha da iyi çalışır çünkü dijital iletişim ve üretkenlik için ana merkez olarak çalışacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Microsoft Teams'den alacağınız özellikler abonelik katmanına göre değişecektir. Uygulamayı indirmek ve yüklemek her zaman ücretsizdir; alternatif olarak, bir Microsoft hesabı aracılığıyla uygulamanın ve hizmetin tarayıcı tabanlı sürümüne erişebilirsiniz, ancak yerel Windows uygulaması deneyimi her zaman daha üstün olacaktır. Teams'e ücretsiz erişim, uygulamayı yüklemiş olan diğer kişilerle sohbet etmenizi, video konferans yapmanızı, mesajlaşmanızı ve dosya paylaşmanızı sağlar. Teams abonelikleri, kişisel, kurumsal ve işletme düzeylerini içeren Microsoft 365 fiyatlandırma şemsiyesi altında yer alır.

İşte iş aboneliği düzeyindeki Microsoft Teams özelliklerinin kısmi bir listesi:

* Sanal arka planlar.

* Arka plan sohbet filtreleri.

* Uygulama ve SMS eşleri ile omni grup mesajlaşma oturumları.

* Sesli posta transkripsiyonu.

* Masaüstü paylaşımı.

* Mobil ve sabit hat numaralarına sesli arama.

* Outlook takvim entegrasyonu.

* Sanal beyaz tahta.

* Konferans oturumlarının bulut depolama alanına kaydedilmesi.

Microsoft 365 aboneliklerinin Teams ve yukarıda listelenen özelliklerle sınırlı olmadığını belirtmek gerekir. Bir üretkenlik paketi için ödeme yaptığınızdan, Teams ile çeşitli şekillerde entegre olan hizmetler olan Microsoft Office ve Skype'a da premium erişim elde edersiniz. 2023'ün başlarında Microsoft, insan kaynakları ve kurumsal eğitim departmanlarını desteklemeyi amaçlayan yeni bir Teams özelliği olan Viva üzerinde çalışıyordu.

Microsoft Teams'i Yüklemeli misiniz?

Kısa cevap evet. İster Teams oturumlarına katılmanız ister projeleri yönetmeniz gereksin, yerel uygulamadan elde edeceğiniz kullanıcı deneyimi sağlamdır ve tarayıcı tabanlı sürümden çok daha iyidir. Ücretsiz katmandaysanız, video konferansınız 100'den fazla katılımcının olmadığı 60 dakikalık oturumlarla sınırlı olacaktır. Zoom ya da RingCentral ile kıyaslandığında Microsoft Teams tarafından sağlanan video konferans hizmeti mükemmeldir ve bu da uygulamayı kullanmak için yeterli bir nedendir.

Performans açısından Teams uygulaması birinci sınıf. Kullanıcı arayüzü klasik Microsoft Office uygulamalarını andırıyor, ancak daha modern bir görünüme sahip. Ne yazık ki, birçok özelliği bulmak o kadar kolay olmadığı için kullanıcı deneyimi biraz azalıyor. Microsoft SharePoint'e aşina bir sistem yöneticisiyseniz, Teams ile sorun yaşamazsınız çünkü uzun menülerin sonuna işlevleri gömmek gibi tuhaflıkları zaten biliyorsunuzdur.

Teams'i grup sohbeti, belge düzenleme, dosya paylaşımı, görüntülü arama ve mesajlaşma gibi temel işlemler için kullanırken kullanıcı arayüzü hayal kırıklığına uğratmıyor çünkü her şey olması gerektiği yerde. Örneğin, bir Word belgesine gerçek zamanlı olarak açıklama ekleyebilmek için bir video konferans penceresini kenetlemek, sezgisel simgelere birkaç tıklama ile gerçekleştirilebilir. Dosya yükleme bölümü ve ilan panosu içeren bir sanal toplantı kurmak o kadar kolay değil çünkü adımlar menülerin ve gizli panellerin içine gömülmüş gibi görünüyor.

Bir iş aracı olarak Microsoft Teams hakkındaki fikir birliği şu şekildedir: Şirketiniz zaten bir Microsoft 365 aboneliği için ödeme yapıyorsa, Slack veya Zoom kullanmanıza gerek yoktur. Bu uygulamaların kullanımı kesinlikle daha kolay ve onları ilginç kılan birkaç ekstra özellikleri var, ancak Teams çok daha güçlü. Sadece MS Office entegrasyonu bile, bir öğrenme eğrisi ile uğraşmanız gerekse bile Teams'i tercih etmenizi sağlamalıdır.

Microsoft Teams hakkında tartışmaya değer bir konu da hizmetin sadece birkaç yıl içinde ne kadar yol kat ettiğidir. Şirket, Teams'in Microsoft 365 ailesindeki en güçlü uygulama haline gelmesine büyük önem veriyor ve bu, Teams için halihazırda geliştirilen tüm eklenti ve uzantılara göz atıldığında anlaşılabilir. Teams App Store'a yakın zamanda yapılan bir ziyaret, çok hızlı büyüyen bir ekosistemi gösteriyor ve seçenekler zihin haritalama araçlarından çeviri şablonlarına ve tel kafes oluşturma platformlarından sözlük uzantılarına kadar uzanıyor.

Sonuç olarak Microsoft Teams, yakın gelecekte sanal ofis alanında devrim yaratmaya aday bir uygulama. Görüntülü arama Teams için sadece bir başlangıçtı. MS Office üretkenlik paketinin tamamıyla devam eden entegrasyon, şirketin Teams için çok şey sakladığını gösteriyor, ancak en iyisi henüz gelmedi. Başka bir deyişle, Teams'i maksimum potansiyeliyle nasıl kullanacağınızı öğrenmek için zaman ayırmaya kesinlikle değer ve bugün ücretsiz bir indirme ile başlamak isteyebilirsiniz.

Microsoft Teams Artıları

• Sağlam iş iletişimi.
• Tam MS Office entegrasyonu.
• Güçlü özellikler.

Microsoft Teams Eksileri

• Bazı özelliklere erişmek kafa karıştırıcı olabilir.